FORMATION DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL

11 rue de l'Ouvrage à Cornes - Cap Ouest
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Directeurs - Cadres - Assistantes

> D1045

Animer une réunion : préparation, animation et suivi

objectifs

OBJECTIFS

  • Identifier les conditions de réussite d'une réunion (enjeux, participants, objectifs...).
  • Préparer une réunion, en tenant compte de l'organisation et des paramètres stratégiques.
  • Animer une réunion et en mesurer l'efficacité.

programme

PROGRAMME

Communication

les principes fondamentaux

l'importance du non-verbal

quelques outils de gestion du stress

Les différents types de réunions

classification par objectifs (informer, débattre, décider,...)

conséquences méthodologiques et organisationnelles

Préparer une réunion :

les participants (motivations, positions…)

le temps, l'espace, le matériel

la ou les méthodes choisies

fixer des règles

anticiper les situations prévisibles

Le rôle de l'animateur de réunion

la fonction de garance (vis-à-vis du temps, du contenu, des relations)

le rôle des participants

Les techniques d'animation

l'écoute active, l'art de la question, les synthèses partielles

l'utilisation des différents supports : documents papier, tableau, vidéoprojecteur,…

identifier ses alliés

traiter les objections, faire face aux situations délicates

la prise de décision

Exploiter la réunion

la synthèse finale : capitaliser, structurer, mutualiser et valider

organiser la mise en œuvre des décisions : objectifs, échéancier, distribution des rôles

le bilan : évaluer l'efficience de la réunion

la rédaction et la transmission du compte-rendu

ANIMATION

Psychologue clinicien, conseil en communication et management

PUBLIC

Toute personne concernée par l'animation de réunions ou groupes de travail

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Études de cas, apports théoriques, méthodologiques, mises en situation, travail en sous-groupes

DURÉE

5 jours, soit 35 heures

DATES & LIEUX

  • La Rochelle (17)
    du 17/09/2018 au 21/09/2018

NOMBRE DE PLACES

12 personnes maxi

PRIX

1055 €

Remise d'un support écrit Fin de stage : évaluation des acquis

FORMACYB S.A.S. au capital de 250 000 € - Déclaration d'existance 54 17 005 94 17 - SIRET 393 456 892 00024 - Code APE 8559A - RC 94B347