FORMATION DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL

11 rue de l'Ouvrage à Cornes - Cap Ouest
B.P. 70231
17011 LA ROCHELLE Cedex 01
Tél. 05 46 50 64 63
Fax 05 46 50 68 67
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Directeurs - Cadres - Assistantes

> D1115

Optimisation des outils informatiques en secrétariat

objectifs

OBJECTIFS

  • Optimiser l'utilisation de la micro-informatique dans les tâches de secrétariat.
  • Organiser le travail sur ordinateur.
  • L'utilisation des principaux types de logiciels en secrétariat.

programme

PROGRAMME

L'organisation des fichiers informatiques.

Traitement de texte :

la création de modèles

des macros qui simplifient la vie

présentation de documents longs (rapports, dossiers)

les différentes fonctions du traitement de texte (mailings, formulaires)

Tableur :

présentation de données de synthèses

des tableaux clairs et attrayants

donner de la vie aux données : les graphiques

Présentation de données :

affiches

documents de présentation

couvertures de dossiers et rapports.

Logiciels utilisés : Word - Excel. Ce stage est un moment privilégié de réflexion sur la mise en place des documents professionnels. Afin d'optimiser ce temps de travail, il est recommandé aux stagiaires d'apporter leurs documents (informatisés ou à informatiser). Environnement PC/MAC.
 

ANIMATION

Assistant de Direction expérimenté

PUBLIC

Secrétaires, assistant(e)s

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Recueil des attentes. Apports théoriques, méthodologiques, mises en situation

DURÉE

5 jours, soit 35 heures

DATES & LIEUX

  • La Rochelle (17)
    du 04/03/2019 au 08/03/2019

NOMBRE DE PLACES

6 personnes maxi

PRIX

1300 €

Remise d'un support écrit Fin de stage : évaluation des acquis

FORMACYB S.A.S. au capital de 250 000 € - Déclaration d'existance 54 17 005 94 17 - SIRET 393 456 892 00024 - Code APE 8559A - RC 94B347